Umzugsconsulting/Umzugsmanagement
Umzugsconsulting
Umzugsconsulting und Projektmanagement von Roggendorf: Jedes Jahr sind wir an etwa 3.800 Umzügen beteiligt. Gut die Hälfte davon sind Projektumzüge. Wir kennen die Abläufe, haben die Experten und kennen jedes beteiligte Gewerk. Zudem verwenden wir die neuste Software für die Planung und Steuerung Ihres Umzugs.
Wir erarbeiten Ihnen ein ganzheitliches Umzugskonzept. Dabei machen wir Sie zum Entscheider.
Vorteile eines ganzheitlichen Umzugsconsultings:
- Schnittstellenminimierung
- Eingespielte Projektabläufe
- Minimierung der Betriebsunterbrechungszeiten
- Datenschutzkonformität
Der Projektablauf
Ihr Umzug ist unser Projekt. Als solches ist der Ablauf Ihres Umzugs von Anfang an strukturiert.
Der zeitliche Ablauf, die Zielsetzung sowie die Zuständigkeiten sind klar formuliert. Dazu dient die Initiierungsphase als erste von vier Projektphasen.
Projektbeschreibung:
● Aufstellen und Abstimmen der Gesamtplanung
● Entwickeln, Vorschlagen und Festlegen des Terminplanes
● Information und Abstimmen mit den Abteilungen
1.
Umzugsconsulting: Initiierung – Planung vorbereiten
Wir setzen uns zusammen und sprechen mit Ihnen über alles. Was möchten Sie umziehen und wo möchten Sie hin?
Ist es ein Büroumzug oder haben wir es mit einem Rechenzentrum zu tun? Wir sind auf alles vorbereitet. In dieser Phase halten wir Ihre Wünsche fest und gießen sie in Form.
Projektorganisation:
● Einrichten der Projektsteuergruppe
● Einrichten der Projektgruppe
● Erstellen der Projektverfolgungsliste
2.
PLANUNG
Es wird konkret: In der zweiten Phase beginnen wir mit der Inventarisierung. Außerdem treffen wir eine Vorauswahl der möglichen Immobilien.
Haben Sie die Räumlichkeit ausgesucht, konzipieren wir mit Ihnen das gesamte Innenleben – vom Raum- bis zum Akustikkonzept. Dann schließen wir die Umzugsplanung ab.
Bestands- und Bedarfsanalyse:
● Inventarisierung
Immobiliensuche:
● gezielte Suche
● Terminplanung für Besichtigungen
● Betreuung und Unterstützung in allen Vertragsangelegenheiten
Belegungs- und Möblierungsplanun:
● Raumkonzept
● Lichtkonzept
● Akustikkonzept
● Designkonzept
Umzugsplanung:
● Umzugsvolumen
● Grob- und Feinterminplanung
● Abstimmung und Steuerung beteiligter Gewerke
● Gesamtumzugslogistik
Ausschreibungen:
● Erstellen Ausschreibungsunterlagen
● Besichtigungstermine
● Auswertung der Angebote
3.
REALISIERUNG
Nun ist alles vorbereitet. Per Ausschreiben suchen wir Spediteure für Ihren Umzug. Dabei holen wir alle Angebote ein und wählen den besten Dienstleister nach Ihren Anforderungen aus. Bevor es losgeht, machen wir eine Informationsveranstaltung. Damit holen wir jeden einzelnen ab und lassen alle Umzugsbeauftragte an unserer Projektplanung teilhaben. Die Durchführung wird durchgängig von uns betreut und gesteuert.
Umzugssteuerung:
● Erstellen des Umzugshandbuchs
● Informationsveranstaltung für Umzugsbeauftragte
● Umzugsdurchführung
● Umzugsnachbereitung
● Budgetüberwachung
Koordination Logistik:
● Koordination und Kontrolle beteiligter Gewerke
4.
Abschluss
So strukturiert wie wir Ihr Projekt begonnen haben, so beenden wir es.
In der Nachbereitung gehen wir sicher, dass für Sie alles glatt lief und Sie keine offenen Wünsche mehr haben.
Abschluss:
● Projektdokumentation
● Abnahmen
● Mängel- und Schadensbehebungen
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