Archiv mit direktem Zugriff

Aktenlager

Trotz aller Bemühungen papierlose Büros einzuführen, wächst die Menge an Schriftgut täglich weiter. Rechnet man den benötigten Platz der Akten auf den Quadratmeter-Mietpreis der Büroräume um, so wird klar, weshalb immer mehr Unternehmen die Vorteile der externen Aktenarchivierung für sich entdecken.

Wir bieten drei Arten der Archivierung:

  • Standard: Karton-Regal-Archiv

Die Akten sind in speziellen Archiv-Kartons geschützt verpackt und werden in einem Hochregal-Archiv gelagert.

  • Exklusiv: Container-Archiv

Für Dokumente mit mittleren bis höheren Sicherheitsansprüchen stehen Container-Archive zur Verfügung. Jeder Archiv-Container ist elektronisch verschließbar, sodass nur autorisierte Personen Zugriff haben.

  • Temperatur geschützt: Klima-Archiv

Für Archivgut, das besondere, konstante klimatische Bedingungen wie Temperatur und Luftfeuchtigkeit beansprucht, ist die Unterbringung in einem speziellen Klima-Archiv möglich. In diesem separaten Raum können beispielsweise Kunst, Antiquitäten, Filmrollen und antike, empfindliche Dokumente aufbewahrt werden.

Jedes Archivgut wird mithilfe eines Barcodes erfasst, verschlüsselt und gespeichert. Eine systematische Indexierung erleichtert das spätere Auffinden über eine Datenbankrecherche. Dies ist auch online möglich. Auf die Akten kann innerhalb von drei Minuten zugegriffen werden. Bei Bedarf werden die Akten an den berechtigten Personenkreis innerhalb kürzester Zeit zugestellt. Abgesehen von der Schriftgut-Archivierung ist auch die Einlagerung von Gegenständen aller Art möglich.

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Aktenlager ★★★★★ 4.7 4.7 (138 Bewertungen)
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